电子文件管理系统捕获需求规范研究

作　者: 胡雨
导　师: 刘越男
学　校: 中国人民大学
专　业: 档案学
关键词: 电子文件管理系统功能需求需求捕获
分类号: G270.7
类　型: 硕士论文
年　份: 2008年
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内容摘要

电子文件管理是当今文件与档案管理领域研究与实践的热点。电子文件的管理通过电子文件管理系统来实现,而将电子文件管理的理论原则转化为系统的需求的学位论文">功能需求则是实现电子文件信息有效管理和操作的前提。电子文件管理系统的功能需求将对电子文件的质量和法律证据性产生决定作用,许多国家和国际组织开展了相关研究和实践,但目前国内尚没有一套严格针对电子文件管理系统功能需求的标准规范。本文以电子文件管理系统功能需求规范中关于捕获功能需求的规定为研究对象(以下简称“ERMS捕获需求规范”),采用文献研究方法、典型案例分析方法以及归纳演绎、统计比照等社会调查方法,对国外ERMS捕获需求规范的制定实践进行分析归纳,为我国电子文件管理系统捕获功能需求的内容设计提供借鉴,并在此基础上对我国电子文件管理系统功能需求标准的制定提出意见和建议。论文正文结构如下:第一部分对论文涉及的重要术语名词进行阐释,包括电子文件管理系统、功能需求、捕获以及与捕获高度相关的概念如登记、分类、鉴定、元数据等,重点对捕获一词的概念和范围进行界定。第二部分描述国外电子文件管理系统功能需求的研究状况和需求文档的制定情况。首先对DoD、Moreq、PRO、NAA、ARMS这几个典型的电子文件管理系统功能需求规范进行简单介绍和简要分析,在对各案例中有关捕获的规定进行细致比对的基础上,总结出国外ERMS捕获需求的详细条款,这也是国外电子文件管理系统捕获功能的研究成果之一。第三部分着重在我国电子文件管理系统功能需求的制定与实施。在简要概述我国捕获规范制定现状的基础上,一方面,参考国外捕获条款,结合我国电子文件管理实情以及对捕获的理解,提出符合我国实际的ERMS捕获功能需求;另一方面,通过对国外制定电子文件管理系统功能需求规范的经验的分析总结,对我国电子文件管理系统功能需求标准规范的制定和实施提出意见和建议。本文选题新颖,在占据大量第一手资料的基础上,紧密结合国外电子文件管理系统功能需求规范的相关内容,借鉴其有益经验,对我国电子文件管理系统功能需求标准的制定提出了具体详实的建议,填补了该领域研究的空白。但由于笔者缺乏从事相关项目实践的经验和技术背景,论文对大多数问题只进行了较为抽象的概念、功能原理等方面的分析和研究,提出的一些设想和建议没有接受过实践的检验。因此,这项研究还有很多工作可做。

全文目录

摘要  4-6
Abstract  6-10
第1章导论  10-17
  1.1 研究背景  10-11
  1.2 研究方法  11-12
  1.3 研究现状  12-15
  1.4 论文结构  15
  1.5 特色与局限  15-17
第2章术语定义  17-26
  2.1 电子文件管理系统  17-18
  2.2 需求的学位论文">功能需求  18
  2.3 生成与归档  18-19
  2.4 捕获  19-21
  2.5 登记  21-22
  2.6 整理  22
  2.7 分类  22-23
  2.8 鉴定  23
  2.9 元数据  23-24
  2.10 电子邮件  24-26
第3章国外ERMS捕获需求规范简析  26-44
  3.1 国外ERMS功能需求规范概况  26-31
    3.1.1 DoD标准  26-27
    3.1.2 Moreq报告  27-28
    3.1.3 PRO标准  28-29
    3.1.4 NAA规范  29-30
    3.1.5 ARMS标准  30-31
  3.2 国外ERMS功能需求规范中的捕获功能设置  31-33
  3.3 国外ERMS捕获需求规范条款  33-44
    3.3.1 文件捕获  34-36
    3.3.2 登记  36-38
    3.3.3 文件类型  38
    3.3.4 文件元数据  38-40
    3.3.5 文件移动  40
    3.3.6 批量输入  40-41
    3.3.7 电子邮件管理  41-42
    3.3.8 其他  42-44
第4章我国ERMS捕获需求规范构建  44-57
  4.1 我国电子文件捕获相关标准规范制定情况  44-45
  4.2 我国ERMS捕获需求建议规范  45-51
    4.2.1 文件捕获  46-47
    4.2.2 登记  47-48
    4.2.3 文件类型  48-49
    4.2.4 文件元数据  49-50
    4.2.5 移动与关联  50-51
    4.2.6 电子邮件管理  51
  4.3 对我国ERMS功能需求规范建设的建议  51-57
    4.3.1 界定术语概念  52-53
    4.3.2 制定配套标准  53-54
    4.3.3 开展多方合作  54-55
    4.3.4 加强宣传与推广  55-56
    4.3.5 定期维护与更新  56-57
结束语  57-59
参考文献  59-63
致谢  63-64

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