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关于区域内设立高校档案中心的构想-以山东高校为例

作　者: 桂小红
导　师: 王云庆
学　校: 山东大学
专　业: 专门史
关键词: 高校档案中心 体制归属 组织架构 业务流程 系统建设
分类号: G647
类　型: 硕士论文
年　份: 2012年
下　载: 61次
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内容摘要


《档案法》第五条明确规定,“我国档案工作的基本原则是档案工作实行统一领导,分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。”但是目前我国高校档案资源的管理实际上是一个真正的信息孤岛,处在条块分割,自成系统、各自为政、自谋发展的相对封闭局面。如何解决高校档案信息资源的共享和有效利用已成为亟待研究和解决的问题。本人提出区域内设立高校档案中心的构想正是试图解决上述问题的基本思路。那么,高校档案中心该如何建设,高校档案中心的建设包括哪些方面,应该如何具体进行,这是研究高校档案中心建设所必须要解决的问题。本文通过六个章节的内容对区域内高校档案中心建设的问题进行了研究和阐述。第1章对高校档案中心建设的主体思想进行了综述,表明高校档案中心建设主要侧重于高校电子档案的建设,介绍了高校档案中心建立的背景及意义,为下文的具体研究做出了理论铺垫。第2章通过比较进而借鉴电子文件中心与数字图书馆联盟建设的先进经验,提出高校档案中心建设的总体要求以及实施步骤。第3章从高校档案中心的机构属性、机构归属和管理体制三个角度介绍了高校档案中心的管理问题,然后根据高校档案中心成员内部分工的需要,对其组织架构的建设进行了研究。第4章按照前一章的研究结果,研究得出了高校档案中心主要功能部门的业务流程。并进而提出高校档案中心建成后试运行的策略与方法,给出一个高校档案中心管理信息系统建设的具体方案。本文主要从以下三方面进行了创新。首先,建设高校档案中心,有效解决目前我国很多高校档案“进馆”的尴尬处境。其次,明确了高校档案中心的体制归属问题,即高校档案中心是依托于区域内高校档案馆建设的政府机构并受区域内档案管理部门的领导,同时按照高校档案中心功能实现和内部分工的要求,研究得出了高校档案中心的内部组织架构和主要职能部门的业务流程。再次,根据高校档案资源管理现状与内容,提供了一个明确的、具体的、有参考价值的高校档案中心建设方案。

全文目录


摘要  8-10
ABSTRACT  10-12
1 绪论  12-18
  1.1 研究背景  12-14
    1.1.1 国内背景  12-13
    1.1.2 国外建设与发展现状  13-14
  1.2 研究意义  14-18
    1.2.1 建设高校档案中心,有效解决目前我国很多高校档案“进馆”问题  14-15
    1.2.2 完善我国高校档案共享理论体系  15
    1.2.3 丰富数字档案馆理论  15-16
    1.2.4 更好为社会、各参与高校提供教学、科研和管理服务  16-18
2 高校档案中心的建立  18-33
  2.1 目前高校档案资源建设的现状  18-24
    2.1.1 高校档案资源建设理论的研究成果  18-19
    2.1.2 高校档案信息资源开发主体和利用需求范围应扩大  19-21
    2.1.3 建立高校档案中心的不利因素  21-24
  2.2 建立高校档案中心的可行性条件  24-27
    2.2.1 档案数字化迅速发展的力量  24
    2.2.2 区域内其他共享模式可供借鉴  24-25
    2.2.3 高校档案异地备份模式渐趋成熟  25-26
    2.2.4 思想条件之民主意识的形成  26
    2.2.5 社会公众信息知情权的日益觉醒  26-27
  2.3 高校档案中心与电子文件中心的区别  27-28
    2.3.1 高校档案中心特征  27
    2.3.2 电子文件中心特征  27-28
  2.4 区域内设立高校档案中心的总体要求  28-33
    2.4.1 实施步骤  29-30
    2.4.2 高校档案中心信息系统建设  30-33
3 高校档案中心的管理  33-38
  3.1 高校档案中心的体制归属  33-35
    3.1.1 机构属性  33-34
    3.1.2 管理机制  34-35
  3.2 高校档案中心的组织架构  35-38
    3.2.1 高校档案中心成员职责定义  35-36
    3.2.2 高校档案中心成员之间横向、纵向关系定义  36-38
4 高校档案中心的业务流程分析  38-42
  4.1 高校档案中心的顶层业务流程分析  38
  4.2 参与高校收集征集并上传档案数据业务流程分析  38-39
  4.3 档案发布利用业务流程分析  39-40
  4.4 档案维护业务流程分析  40-42
5 高校档案中心试运行与安全策略  42-46
  5.1 高校档案中心试运行  42
  5.2 高校档案中心的安全策略  42-46
    5.2.1 制度规范  42-43
    5.2.2 网络安全  43
    5.2.3 数据安全  43-44
    5.2.4 系统安全  44
    5.2.5 加强组织领导  44-46
6 结束语  46-48
参考文献  48-51
致谢  51-52
攻读学位期间发表的论文  52-53
学位论文评阅及答辩情况表  53

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